在企业的日常运营中,财务管理是一项至关重要的工作。它不仅关系到企业的资金运作效率,还直接影响到企业的长期发展和市场竞争力。因此,建立一套科学、规范的企业财务管理制度显得尤为重要。
一、总则
本制度旨在规范企业的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,确保企业资产的安全与完整。所有部门和个人都必须严格遵守本制度的规定。
二、财务管理职责
1. 财务部门负责企业的日常会计核算、财务报表编制、税务申报等工作,并定期向管理层提交财务分析报告。
2. 各业务部门需配合财务部门完成相关数据收集与核实工作,确保信息的真实性和准确性。
3. 审计部门对财务活动进行独立审计,发现问题及时提出整改意见并跟踪落实情况。
三、预算管理
1. 年度预算编制:每年初由财务部牵头组织各部门制定年度经营计划及预算草案,经总经理批准后执行。
2. 月度预算调整:根据实际经营状况每月末对下个月度预算作出适当调整,确保预算目标合理可行。
3. 预算执行监控:通过信息系统实时监控各项费用支出是否符合预算安排,超出部分须经审批方可支付。
四、资金管理
1. 开户管理:所有银行账户开立均需经过审批程序,并由财务总监签字确认。
2. 支付流程:所有对外付款必须经过严格的审核程序,包括但不限于合同审查、发票核验等环节。
3. 现金管理:库存现金不得超过核定限额,超过部分应及时存入指定银行账户;禁止坐支现金。
五、资产管理
1. 固定资产管理:建立健全固定资产台账,定期盘点清查,确保账实相符。
2. 存货管理:合理确定存货安全储备量,防止积压或短缺现象发生;定期开展存货盘点工作。
3. 投资管理:对于重大投资项目应进行可行性研究论证,并按照规定程序报批后实施。
六、成本控制
1. 直接材料成本控制:采购部门应严格按照采购计划执行,避免盲目采购造成浪费。
2. 人工成本控制:人力资源部门要科学合理地安排人员配置,减少不必要的加班加点现象。
3. 制造费用控制:生产管理部门要加强现场管理,降低能源消耗水平。
七、风险防控
1. 内部控制体系建设:完善内部控制体系,明确各岗位职责权限划分,防范舞弊风险。
2. 法律合规性检查:定期组织法律专业人士对公司经营活动进行全面审查,确保合法合规。
3. 应急预案准备:针对可能出现的各种突发事件制定详细的应急预案,并定期演练以提高应对能力。
八、绩效考核
将财务管理成效纳入绩效考核指标体系当中,通过对关键业绩指标(KPI)的设定来衡量各部门的工作表现,激励员工积极参与到企业财务管理工作中来。
九、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司董事会所有。如有修改或补充内容,则另行公告通知。
以上就是我们企业完整的财务管理制度概述。希望每位同事都能够认真对待自己的岗位职责,在各自的领域内尽职尽责地做好每一件事,共同推动公司持续健康发展!