尊敬的相关负责人:
您好!为了确保项目顺利进行并满足实际需求,我们现就相关设计变更事项发出此通知,并请您在收到后填写回执以确认信息已成功接收。
【设计变更详情】
一、变更背景:
由于项目的实际情况与原设计方案存在差异,为更好地适应需求,提高工程质量和效率,经多方协商决定对部分设计进行调整优化。
二、变更
1. 对于XX部分的设计进行了修改,具体表现为……
2. 调整了YY环节的操作流程,具体措施包括……
3. 增加了ZZ功能模块,其主要作用是……
三、变更影响:
本次设计变更将对整体进度产生一定的影响,请各相关部门提前做好准备,合理安排工作计划,确保变更后的方案能够顺利实施。
【回执部分】
请贵方仔细阅读上述设计变更通知,并在下方签署回执,表明已完全理解并同意此次变更内容。同时,请注明贵方是否需要进一步沟通或补充说明的信息。
单位名称:___________
联系人:_____________
联系电话:___________
电子邮箱:___________
回执日期:___________
我方已收到贵公司关于“设计变更通知”的详细说明,并对其内容表示理解和认同。如有任何疑问或建议,我们将及时与贵公司联系。
签名/盖章:___________
再次感谢您对我们工作的支持与配合,让我们共同努力,确保项目顺利完成!
此致
敬礼!
[您的公司名称]
[具体日期]
以上即为设计变更通知(回执)单的内容模板。希望这份文档可以帮助到您,同时也提醒您在使用时根据实际情况适当调整细节,以达到最佳效果。